信義國小-溫馨校園、全人教育、終身學習

總務主任 葉主任

電話： 03-4573780#510

1. 擬訂總務章則及執行各種會議有關總務之決議事項。
2. 公款限時支付檢查結果之擬議。
3. 有關業務法令適用疑義之解答與請示。
4. 辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
5. 督導考核本處各組工作。
6. 督導學校環境綠化美化事項。
7. 督導營繕工程相關事項。
8. 督導學校門禁管理及安全防護事項。
9. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
10. 年度計畫列管項目之選定與呈報、考核。
11. 列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。
12. 列管項目年終考評之呈報。
13. 上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。
14. 會同訓導處辦理各項演習。
15. 涉及國家賠償法案件之處理。
16. 校長交辦及其它有關總務事項。

事務組長 劉組長

電話： 03-4573780#511

1. 物品採購
2. 飲水設備管理
3. 課桌椅更換管理
4. 校園植栽管理
5. 消耗性物品管理
6. 零用金管理
7. 臨時約聘人員管理之進退、訓練、管理及考核
8. 門禁管制及校園汽車停車位分配管理事宜
9. 其他有關庶務及總務主任交辦事項
10. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作
11. 督導營繕工程相關事項

文書組長 賴組長

電話： 03-4573780#513

1. 文書法規研擬。
2. 文書部門計畫之執行、考核與獎懲擬議。
3. 檔案之分類、編碼、登錄、借調與保管維護。
4. 各級文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。
5. 各級文書收發繕打及稽催。
6. 郵遞文件登記與郵資管理。
7. 全校性會議紀錄及整理。
8. 信件管理。
9. 其他有關文書及總務主任交辦事項。

出納組長 盧組長

電話： 03-4573780#512

1. 現金、票據、公庫支票等出納、填發及保管(付款作業)。
2. 學生註冊等各費用收繳。
3. 發放教職員工薪資。
4. 辦理各項代辦費之收支及登記。
5. 填發收款收據(自行收納款項統一收據)。
6. 退職所得應課稅所得試算。
7. 郵局往來日常業務。
8. 各項保險扣繳業務。
9. 其他有關出納及總務主任交辦事項。

幹事 劉幹事

電話： 03-4573780#514

1. 教職員勞健保及勞退
2. 學校財產管理
3. 台北惜物網拍賣事宜
4. 學校設備修繕
5. 協辦圖書館業務
6. 辦理中壢區教育會事宜
7. 能源管理系統(EMS)、冷氣儲值卡
8. 電梯管制卡
9. 防災計畫編撰業務
10. 校舍管理系統
11. 課照班核算班級教師每月薪資、行政加班費及動支單
12. 辦理其他處室交辦業務。

幹事 陳幹事

電話： 03-4573780#515

1. 辦理學校採購相關業務 。
2. 協助辦理出納各項代辦費收支業務。
3. 協助辦理各項代理、代課費用相關業務。
4. 家長會聯繫窗口。
5. 學校場地租借事宜。
6. 辦理其他處室交辦業務。