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總務處

行政組織 / 2023-08-29 / 點閱數: 5567

  • 總務主任
  • 事務組
  • 文書組
  • 出納組
  • 幹事
  • 檔案櫃

 

總務主任  傅鵬錦  03-4573780#510

 

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  • 擬訂總務章則及執行各種會議有關總務之決議事項。
  • 公款限時支付檢查結果之擬議。
  • 有關業務法令適用疑義之解答與請示。
  • 辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
  • 督導考核本處各組工作。
  • 督導學校環境綠化美化事項。
  • 督導營繕工程相關事項。
  • 督導學校門禁管理及安全防護事項。
  • 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
  • 年度計畫列管項目之選定與呈報、考核。
  • 列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。
  • 列管項目年終考評之呈報。
  • 上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。
  • 會同訓導處辦理各項演習。
  • 涉及國家賠償法案件之處理。
  • 校長交辦及其它有關總務事項。

事務組  劉一群  03-4573780#511

  • 物品採購。
  • 飲水設備管理。
  • 課桌椅更換管理。
  • 校園植栽管理。
  • 消耗性物品管理。
  • 零用金管理。
  • 替代役管理。
  • 臨時約聘人員管理。
  • 工友之進退、訓練、管理及考核。
  • 門禁管制及校園汽車停車位分配管理事宜。
  • 其他有關庶務及總務主任交辦事項。

文書組  賴秀珠  03-4573780#513

  • 文書法規研擬。
  • 文書部門計畫之執行、考核與獎懲擬議。
  • 檔案之分類、編碼、登錄、借調與保管維護。
  • 各級文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。
  • 各級文書收發繕打及稽催。
  • 郵遞文件登記與郵資管理。
  • 全校性會議紀錄及整理。
  • 信件管理。
  • 其他有關文書及總務主任交辦事項。

出納組  盧沛宜  03-4573780#512

  • 現金、票據、公庫支票等出納、填發及保管(付款作業)。
  • 學生註冊等各費用收繳。
  • 發放教職員工薪資。
  • 辦理各項代辦費之收支及登記。
  • 填發收款收據(自行收納款項統一收據)。
  • 退職所得應課稅所得試算。 
  • 郵局往來日常業務。
  • 各項保險扣繳業務。
  • 其他有關出納及總務主任交辦事項。

幹事  劉曉蘭  03-4573780#514

  • 教職員的勞健保業務
  • 學校財產管理業務
  • 臺北惜物網拍賣事宜
  • 圖書館(室)協辦事宜
  • 家長會聯繫窗口
  • 學校場地租借事宜
  • 辦理中壢區教育會事宜
  • 其他有關幹事及總務主任交辦事項。

幹事  陳怡穎  03-4573780#515

  • 辦理學校採購相關業務 。
  • 協助辦理出納各項代辦費收支業務。
  • 協助辦理各項代理、代課費用相關業務。
  • 協助辦理校內修繕相關業務。 
  • 辦理其他處室交辦業務。